小型企業主通常會手動向客戶開立發票,尤其是當他們剛開始創業時。一開始,這是非常可行的。由於只有少數客戶需要開立發票,而供應商偶爾需要付款,因此手動發票處理不會佔用太多時間。

但隨著您的業務成長,您的時間發票也會成長。這時您應該考慮告別紙本發票,轉向發票自動化。

什麼是發票處理

在進一步討論之前,我們先來了解什麼是發票處理。

發票處理是指接收、驗證和支付供應商發票所涉及的任務。此流程包括接收供應商的發票、驗證資訊的準確性、將發票與採購訂單和合約進行匹配,以及處理向供應商的付款。

典型的工作流程包括以下步驟:

收到供應商的發票。
將資料輸入會計系統。
驗證數據以確保 西班牙 電話號碼 其準確且完整。這包括驗證發票金額是否與採購訂單和合約詳細資訊相符。
將發票發送給適當的人員或部門進行發票審批。
最後,處理付款。
儘管很簡單,但手動完成此過程可能會非常耗時,這就是我們建議將其自動化的原因。

對於大型組織,此流程在手動資料輸入、驗證和發票審批工作流程之間可能需要長達 天的時間。

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什麼是發票自動化

發票自動化(有時稱為自動化發票處理)是指使用技術實現端到端的發票流程自動化。

發票自動化工具可以自動執行與發票處 斯洛維尼亞電話號碼 理相關的耗時任務,例如手動資料輸入、發票配對和發票批准。

根據組織(及其應付帳款流程),簡化發票也可以成為更廣泛的應付帳款自動化策略的一部分。

如果實施得當,發票自動化可以加快您的財務流程並為更快的付款鋪平道路,這意味著像您這樣的專業服務提供者可以減少您花在追逐資金上的時間並改善現金流。

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